issue: Publicly shared read-only notes appear in no notes list, not even the Read Only filter

问题场景

用户在使用 Open WebUI 0.10.2（Docker 部署）时，管理员账户创建笔记并通过“公开”方式分享只读权限给其他用户或群组。接收方登录自己的账户后，进入“笔记（Notes）”页面并点击“只读（Read only）”筛选，却发现列表为空，看不到任何被分享的只读笔记。用户最初以为所有分享场景都有此问题，但重新测试后确认仅在“公开分享”时复现。

报错原文

issue: Publicly shared read-only notes appear in no notes list, not even the Read Only filter

Actual Behavior: User, who have read access to note, doesn't see it

I have read only tab empty :( i mentioned this in issue

原因分析

根据 Issue 维护者的关闭说明，这很可能不是数据或权限的问题，而是界面筛选/搜索逻辑的交互问题。可能原因：

• “公开分享”的只读笔记在笔记列表中默认被过滤，需要用户在“只读”筛选下主动搜索关键词（如“Read only”）才能显示。
• “公开”分享与“指定用户/群组”分享在后台使用不同的可见性标记，而界面的“只读”筛选可能未覆盖公开分享的记录。
• 用户本地缓存或前端状态未刷新，导致新分享的笔记未及时出现在列表。

环境排查

• 确认 Open WebUI 版本是否为 0.10.2 或更新版本；可尝试升级到最新稳定版或开发版验证。
• 检查管理员账户的“访问授权（Access Grants）”设置，确认公开分享的权限是否正确生效。
• 在接收方账户的笔记页面，切换“只读”筛选后尝试手动输入关键词进行搜索。
• 如使用 Docker 部署，确认容器日志中无与笔记分享相关的错误输出。
• 浏览器端建议清除缓存或使用无痕模式测试，排除前端缓存干扰。

解决步骤

1. 以接收方账户登录 Open WebUI，进入“笔记”页面。
2. 点击顶部的“只读（Read only）”筛选标签，确认当前筛选状态。
3. 在笔记列表的搜索框中输入“Read only”或笔记标题的片段，观察是否出现被分享的笔记。
4. 如果仍未显示，回到管理员账户，检查该笔记的“访问授权”设置，确认“公开分享”选项是否真正启用。
5. 尝试删除原有分享，改用“指定用户/群组”方式重新分享只读权限，对比接收方是否能正常看到。
6. 若上述步骤均无效，可升级到最新稳定版或开发版再次测试（Issue 维护者提到开发版可能已有相关调整，但未给出具体验证结果）。

验证方法

在接收方账户的笔记“只读”筛选下，能够通过搜索看到管理员公开分享的笔记，或切换“指定用户/群组”分享后无需搜索即可直接显示，即视为问题已规避或解决。若仍无法看到，请确认是否为界面交互限制而非权限问题。

参考来源

open-webui/open-webui #27487

AI 工具推荐

想把多个 AI 模型放在一个入口？

GamsGo AI 集成 ChatGPT、DeepSeek、Gemini、Claude、Midjourney、Veo 等常用模型，适合写作、绘图、视频和日常 AI 工作流。

了解 GamsGo AI

推广链接：通过此链接购买，我可能获得佣金，不影响你的价格。